Gestionnaires de paie, experts-comptables, responsables RH :
Les données salariés arrivent souvent dispersées (Emails, appels, messages) et rarement complètes du premier coup.
PayCollect remplace ces canaux par un parcours unique et intuitif : vos interlocuteurs sont guidés, relancés à votre en-tête. Leurs réponses arrivent, structurées, dans votre console.
dans le cabinet d’expertise comptable pour lequel PayCollect a été conçu.(80 salariés, 22 clients employeurs)
Espace employeur : un parcours unique et guidéEnsuite, PayCollect prend le relais : lien mensuel et rappels partent seuls, à votre en-tête et selon votre calendrier. L’invitation renvoie vers un tutoriel, vos clients démarrent sans vous solliciter, et un dossier se met en pause en un clic.
Chacun retrouve les salariés concernés et complète les éléments variables ou les événements du mois, en une fois ou progressivement.
Les réponses arrivent regroupées dans le bon dossier. Chaque validation est horodatée : vous savez qui a répondu, et quand.
Un même parcours pour les variables mensuelles, les arrêts de travail, les embauches, les fins de contrat et la mutuelle.
Chaque salarié a sa ligne, chaque élément son champ : des réponses comparables d’un dossier à l’autre.
Aucune image, aucun pixel dans vos envois : personne ne peut savoir qui les ouvre, pas même nous.
Tout se saisit au clavier, même une arrivée ou un arrêt de travail : aucune photo, aucune pièce à déposer.
Un lien personnel suffit : rien à installer, aucun mot de passe à gérer.
Lorsqu’aucun élément ou événement n’est à déclarer, c’est confirmé en quelques secondes.
Trois façons de créer vos dossiers. Quelques-uns pour commencer, l’ensemble de votre portefeuille ensuite : vous choisissez le périmètre.
Créez un dossier et ses salariés directement, sans rien préparer. Utile pour démarrer ou ajouter un cas ponctuel.
Saisissez le SIREN : raison sociale, adresse et informations légales se remplissent automatiquement. Vous n’ajoutez plus que les salariés concernés.
Déposez la liste de vos dossiers exportée de votre logiciel de paie, puis vos fichiers DSN : dossiers et salariés sont créés d’un coup, chaque salarié rattaché au bon employeur.
Accompagnement : disponible sur demande jusqu’à 300 salariés, dédié au-delà.
Pendant deux mois, vous ajoutez les dossiers de votre choix, lancez vos collectes et observez le fonctionnement de PayCollect au quotidien.
Le tarif dépend du nombre total de salariés que vous gérez dans PayCollect, tous clients confondus.
2 mois · Sans carte bancaire · Sans engagement · Aucun abonnement ne démarre automatiquement
À la fin de l’essai, vous choisissez librement de poursuivre ou non.
Vos échanges avec vos interlocuteurs restent consacrés aux questions et aux situations qui nécessitent réellement votre attention.
PayCollect permet aux gestionnaires de paie, aux experts-comptables et aux responsables RH de collecter chaque mois, auprès de leurs clients employeurs, les éléments variables de paie, dans un même espace, sans allers-retours par email.
En trois temps : vous ajoutez vos dossiers (par SIREN ou import de vos données) ; vous invitez un client employeur, qui reçoit un lien personnel et accède à son espace sans créer de compte ; il saisit au clavier ses variables et ses événements, qui arrivent dans sa fiche depuis votre console. Les relances partent automatiquement, à l’en-tête de votre cabinet.
Non. Chaque client employeur reçoit un lien personnel sécurisé et remplit son questionnaire directement, sans inscription ni mot de passe.
Les variables mensuelles (heures supplémentaires, absences, congés, maladie…), les événements salariés (embauches, fins de contrat) et la situation de mutuelle d’entreprise. Tout se saisit au clavier, sans pièce à téléverser.
Les informations sont exportables en CSV et XLSX, prêtes pour votre logiciel de paie. Une intégration directe est prévue. En attendant, vous recevez des données complètes, structurées et rassemblées par dossier.
Oui. Jusqu’à 300 salariés, un accompagnement est disponible sur demande ; au-delà, il est dédié.
Le tarif suit le nombre total de salariés gérés, tous clients confondus. Source : jusqu’à 100 salariés, 29,90 € HT/mois, 1 accès. Rivière : 101 à 200, 49,90 € HT/mois, 2 accès. Fleuve : 201 à 300, 64,90 € HT/mois, multi-accès. Océan : au-delà de 300, sur devis, avec accompagnement dédié.
Deux mois d’essai, sans carte bancaire et sans engagement, avec un accès complet. L’essai démarre à la création de votre compte. Aucun abonnement ni paiement ne démarre automatiquement.
Non, aucune carte bancaire n’est demandée pour démarrer l’essai.
Le lien d’invitation reste valable 30 jours. Votre essai, lui, ne démarre qu’à la création de votre compte.
Aucun paiement automatique. Votre accès reste ouvert 30 jours, puis le compte est mis en pause : la collecte s’arrête. Vos données sont ensuite conservées deux mois, puis supprimées.
Dans l’Union européenne, à Helsinki (Finlande). Aucune donnée n’est hébergée hors UE.
En transit, les échanges sont chiffrés via HTTPS/TLS. Au repos, la base de données et les fichiers sont chiffrés (ChaCha20-Poly1305 pour la base, AES-256 pour les fichiers), et la clé de chiffrement est conservée séparément. Des sauvegardes quotidiennes chiffrées sont réalisées.
Oui. Les accès sont cloisonnés : chaque cabinet n’accède qu’à ses propres dossiers.
Non. Aucune donnée n’est transmise à un service d’intelligence artificielle, ni utilisée pour entraîner un modèle.
Les mots de passe sont hachés avec scrypt : ils ne sont jamais conservés en clair.
Non. Les courriers envoyés à vos clients ne contiennent aucune image, aucun pixel ni lien de suivi. Personne ne peut savoir qui les ouvre, pas même nous.
Accès administrateur par clé cryptographique, pare-feu restrictif, et sauvegardes quotidiennes chiffrées.
Chaque employeur accède par un lien personnel sécurisé, sans compte à créer, et ne voit que les éléments de son propre dossier.
PayCollect s’adresse à tout acteur impliqué dans l’édition des bulletins de salaire : experts-comptables, prestataires de paie externalisée, groupements d’employeurs, services RH et paie internes, groupes multi-établissements, associations. Écrivez-nous pour en parler.
Un client expert-comptable consacrait plus de temps à récolter les variables de paie qu’à éditer les bulletins. Le blocage n’était pas technique mais humain : PayCollect est né d’un lien personnel, sans compte à créer, pour que la collecte fonctionne enfin.
