Quand
retrouver une information prend plus de temps que l’utiliser
Elle est dans un mail, un fichier ou un message. Vous savez qu’elle existe : reste à savoir où.
Organisation · automatisationoutils sur mesure
Votre organisation ne devrait pas reposer sur vous, mais vous porter plus loin.
My Fluidity simplifie votre quotidien : organisation des flux, connexions entre logiciels, automatisations et outils sur mesure.
D’un fonctionnement dispersé
à une organisation plus fluide
- Informations éparpillées Centraliser L’essentiel, ordonné
- Relances manuelles Déclencher Ciblées, automatiques
- Données saisies plusieurs fois Relier Les outils communiquent
- Planning édité à la main Modéliser Construit selon vos règles
- Validations qui traînent Enchaîner Chaque étape appelle la suivante
- Le suivi tient dans les têtes Piloter Un tableau de bord partagé
Le quotidien
Certaines journées semblent bien remplies. Sans avoir vraiment fait avancer l’essentiel.
Quand
les mêmes gestes reviennent chaque semaine
Transmettre, vérifier, mettre à jour, relancer. Rien n’exige d’arbitrage, tout exige du temps.
Quand
une erreur ne se voit qu’au moment où elle coûte
Une ressaisie approximative, une étape sautée. Rien n’alerte sur le moment ; on s’en aperçoit en urgence ou trop tard.
Quand
rien n’avance sans que vous y pensiez
Le dossier est prêt, validé : il attend pourtant que quelqu’un s’en aperçoive. Échéances, relances, étapes en attente : tout tient parce que vous les gardez en tête.
Rien de tout cela n’est grave : c’est justement pour cela que rien ne change.
Le regard en amont
Souvent un réglage suffit. Parfois il faut créer l’outil.
Une même gêne peut venir d’un outil manquant ou à régler, d’une information qui circule mal, ou d’une habitude que personne n’a jamais eu le temps de revoir. Le problème n’est pas toujours là où on le croit : avant de proposer quoi que ce soit, j’observe le fonctionnement réel, en portant autant d’attention à ce qui pose problème qu’à ce qui fonctionne déjà, et qui doit être préservé.
La solution s’intègre à votre quotidien, et ce qui reposait sur votre vigilance est devenu visible et pilotable.
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01
Observer le fonctionnement réel
Comment circulent les informations, où elles s’arrêtent, ce qui se répète, et ce qui n’avance que parce que quelqu’un y pense. L’essentiel se voit dans le déroulement d’une journée ordinaire, et cela mobilise peu de votre temps.
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02
Situer l’origine de la friction
S’agit-il d’un outil manquant ou à régler, de deux outils à relier, ou d’une manière de faire à revoir ? La réponse la plus technique n’est pas toujours la plus innovante ni la plus adaptée, et faire cette distinction est le cœur du travail. De là découle le niveau d’intervention :
Optimiser l’existant Paramétrer, connecter, automatiser, sans rien remplacer. Les relances partent seules, l’information passe d’un outil à l’autre.Concevoir l’outil Quand rien ne correspond à vos règles ni à votre façon de travailler. Un planning qui tient compte de vos contraintes, un suivi conçu pour vos étapes. -
03
Installer une réponse durable
Une solution n’a de valeur que si elle est adoptée. Je vérifie qu’elle est claire pour ceux qui l’utilisent, et qu’elle pourra évoluer lorsque votre activité changera.
Réalisations
Trois contextes et enjeux différents, trois réponses ajustées.
Pilotage de projets
Savoir où en est chaque sujet, sans avoir à demander
Des dizaines de tâches réparties entre plusieurs activités, sans vision d’ensemble : complexe de savoir qui avance sur quoi, et ce qui arrive à échéance.
Tout a été regroupé dans un espace unique (responsables, étapes, échéances, priorités), consultable en tableau, en calendrier ou par échéance.
La même mécanique s’applique dès que plusieurs sujets avancent en parallèle.
Aucun développement : un outil existant a été structuré.
Planning
Un planning devenu simple à construire et à modifier
Trois centres médicaux, une trentaine de médecins et neuf cabinets à pourvoir chaque jour. Disponibilités, préférences de site, règles d’affectation : chaque modification en entraînait d’autres.
Les contraintes ont été réunies dans une source unique, avec des contrôles intégrés et des échanges encadrés entre praticiens. Tout se décide, se contrôle et se publie depuis un seul endroit.
Réalisé pour la structure que je dirigeais : c’est de là qu’est née la méthode My Fluidity.
Avant10 h / mois
→
Après1 h / mois
Cycle complet : collecte, génération, relances, modifications et contrôles.
Voir cette réalisation en détail →Collecte des variables de paie
Les informations arrivent structurées, sans avoir à les réclamer
Chaque mois, les relances partaient une à une pour obtenir heures, absences et primes, puis tout était ressaisi à la main.
Un lien personnel guide chaque employeur, tout se saisit au clavier et les relances partent seules. Depuis une console unique, le cabinet suit qui a répondu, contrôle les saisies et exporte les données, structurées et rassemblées par dossier.
Cette réalisation est devenue un produit : PayCollect.
Avant3 h / mois
→
Après30 min / mois
Pour 80 salariés.
Le produit
Toutes les données variables de paie, toutes seules, sécurisées, au bon endroit.
PayCollect est aujourd’hui proposé aux cabinets d’expertise comptable, aux prestataires de paie et aux groupements d’employeurs.
Découvrir PayCollectPour qui
Pour ceux qui veulent alléger le travail au quotidien.
J’interviens auprès d’indépendants, de professions libérales, de TPE et de PME, de cabinets et d’associations. Des organisations de tailles très différentes, avec un point commun : quelqu’un y passe du temps à faire tourner ce qui pourrait tourner seul.
La taille n’est pas le critère. Que vous soyez seul ou plusieurs dizaines, la question reste la même : qu’est-ce qui vous coûte du temps sans rien vous apporter ?
Indépendants et professions libérales
TPE et PME
Cabinets et structures de services
Associations et structures de soins
Christophe Bache
Fondateur de My Fluidity
L’histoire derrière My Fluidity
J’ai commencé par simplifier ma propre organisation.
J’ai développé et dirigé des structures de soins. À chaque agrandissement, la même leçon : une organisation qui fonctionne finit toujours par ne plus suffire. Le planning me coûtait une dizaine d’heures par mois. J’ai fini par construire l’outil qui me manquait.
C’est ce que je fais aujourd’hui pour d’autres organisations : regarder où le temps se perd, et le leur rendre.
Contact
Il y a ces frictions qu’on finit par accepter, et parfois même, par oublier.
Un premier échange, sans engagement.